存储资源:My SQL数据库,50G
(阿里云存储,按需配置)
计算资源:4核/8核/16核/32核
CPU,内存:8G/16G/32G/64G,硬盘:300G (阿里云计算,按需配置)
带宽:10~25M (阿里云服务,按需配置)
负载均衡服务:扩展网络设备和服务器的带宽、增加吞吐量、加强网络数据处理能力、提高网络的灵活性和可用性。
(阿里云服务,按需配置)
块存储:服务器备份,数据库备份
(阿里云存储,按需配置)
工作流:根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案
(根据客户需要定制工作流)
数据字典:根据业务、流程、分析的需求而定义的自变量。有系统数据字典核用户自定义数据字典两种。
(用户可修改自定义数据字典)
数据导入导出:所有表单数据均可导出Excel。
(数据导入时需要协助)
数据留痕:数据被修改时的留痕。包括修改前后的数据、时间,登录人
(根据需要配置)
企业微信:KooMis微型应用,会话存档,微信通知,公费电话,微信日程
(有应用订单模块时配置)
钉钉:KooMis钉钉应用,钉钉考勤打卡,钉钉日历
(有应用订单模块时配置)
百度:与百度发票真伪验证系统对接,KooMis手机端和电脑均可进行发票真伪验证
(有应用订单模块时配置)
顺丰:在KOOMIS平台上即可下订单至顺丰平台,快递员获取到快递信息便自动上门取货,可在平台中跟进物流进度等,免去许多下单与沟通成本。
(有应用订单模块时配置)
快递100:平台已与快递100接口打通,只需将快递单号录入至平台中,即可获取实时快递状态,快递配送状态,买家收货状态等数据。
(有应用订单模块时配置)
京东:京东订单 (有应用订单模块时配置)
金蝶:KooMis平台中的记账凭证、财务科目同步至金蝶财务软件。
(有应用订单模块时配置)
用友:KooMis平台中的记账凭证、财务科目同步至用友财务软件。
(有应用订单模块时配置)
法律体:集团性企业中具有独立法律地位的组织。虽然是在一套统一的数字化系统中,在操作实务统一方式记账,但是可分别对各法律体的资产、损益进行管理。对外可根据法律体分别出具财务报表。
(标配)
组织管理:可进行分部门核算的组织结构。统一管理的,唯一性组织代号。在组织中,定义组织的性质(组织中的成本中心和利润中心),父子关系、组织负责人、主管领导
(标配)
员工管理:员工账号管理、履历与档案管理、状态管理、生日信息推送、角色权限管理,职级管理,司龄管理
(标配)
产品:属性管理:规格型号、色号、成分等
价格管理:库存产品计价法,销售价格
箱规管理:包装的规格的相互换算 (标配)
客户:客户的基本信息:例如开票信息,往来账款信息;
联系人信息:①与联系人的往来通讯记录,包括微信通讯记录和公费电话日志;②每天记录和更新的工作事项,例如快速记事簿,日程计划和跟进记录;③系统自动分析给出“活跃度”。
(标配)
供应商:
项目立项: (标配)
app:iOS、安卓、鸿蒙的app。
苹果应用商店上架。
审批,数据查询,外勤工作人员数据填报 (标配)
KooMis应用服务:企业微信和钉钉上app的功能之外,还有系统通知的功能。
(按需配置)
支付给员工:工作原因员工借款或者报销时,公司以现金的方式支付给员工。
①A1表:费用报销单;②A4:因公办事借款;A5:③出差借款;A6:出差报销
支付服务款:A2功能表单。有两种结算方式,月结和分期。
①月结:以工程进度确认付款金额的方式。月结金额不能大于工程进度数量金额。
②分期:以服务合同规定的付款批次确认付款金额的方式。
付款时关联服务合同,税率,科目,发票,已付款,付款计划
采购付款:A3功能表单。支付给供应商的材料款。
①月结:以收货确认付款金额的方式。适用于经常性采购,按照收到货物的数量金额,每月或每季度定时统计并结算的方式。月结金额不能大于收货数量金额。
②分期:以采购订单规定的付款批次确认付款金额的方式。适用于不经常性采购,例如固定资产采购,不经常性产品采购。
付款时关联采购订单,税率,科目,发票,已付款,付款计划
内部资金往来:A9表。集团内各阿米巴核算的需要而设置的功能表单。
财务凭证:业务流、资金流过程中产生的数据汇集到“财务凭证箩筐”,会计可在萝筐里对数据进行分类选中,并自动生成财务凭证。会计也可以根据需要编制财务凭证。
财务报表:损益表、资产负债表、现金流量表、增值税附加报表,在与KooMis对接的财务管理软件中呈现出来。
财务会计科目:主数据,主管会计根据公司业务需要规划设计的会计科目。
用途库:定义发票中的“货物或服务名称”与会计科目的对应关系,报销人员只需要如实选填发票中的“货物或服务名称”,系统自动生成财务科目。
收票:①付款时,如果已经向财务提交了发票,就从票据箩筐中选中相应的票据。如果还没有发票,就填无票。无票时,系统会提醒流程发起人“无票付款”,流程发起人有义务及时收回发票。
②出纳每天将收到的票据通过扫码录入系统,去重,验真伪。
开票:开票申请时自动调取合同信息,付款信息和已开发票的详细信息。
扫码领料:记录产品批次,可对产品质量进行追溯
产成品管理:用于保存产成品的详细信息,包括产品名称、产品类别等信息。不可随意更改,更改后有更改留痕。
BOM表:Bom表用来记录产品在生产过程中需要的原材料的基本信息。
排产:在生产之前,做生产计划,排产从根本上减少计划时间、减轻工作负荷、提高工作效率,同时避免人工计算的失误。
改单:在生产过程中,发现订单生产过程中有生产错误或者客户有需要添加产品、修改产品等需要进行改单。改单分为改价格和改改产品。
(1)改价格:不影响正常生产,将历史生产进出价按照最新价格重新计算。
(2)改产品:根据改单性质的不同分为无损失改单、有损失改单和终止生产三种改单类型。
①无损失改单: 改单后,不存在损失,不会生成责任记录信息。
②有损失改单:改单后,会造成损失,会生成责任,并且生成责任承担记录信息。
③终止生产:改单后,存在损失,最后生成部门出价作为责任金额,生成责任记录信息。
内返:在生产过程中,产品发现有瑕疵,需要进行返工操作。
返工时操作返工单,填写返工原因,选择责任承担小组。
移交接收:根据产品的生产工艺顺序和对应的生产小组,记录整个生产过程
产品生产详情单:记录产品在生产过程中各个生产部门的详细生产信息。
生产质量管理:记录产品在生产过程中的质量管理规范记录信息。
装箱:生产完成后可选择装箱入库,出货时可根据订单选择装箱出库
任务分解:项目实施计划、任务分解、里程碑、工作日记、任务工时填报
项目人工预实管理:根据甘特图中任务工时预估测算人力成本,与每天记录的任务工时对比,做好项目工时的预实管理,改进工作,提高工作效率。
项目合同管理:本项目开展过程中从分解、计划、竣工的合同全流程管理
记账项目:承接的一个项目由多个部门(阿米巴)承担时,为了开展独立核算,就需要把项目分解成多个子项目。本表单数据为主数据,会被反复经常调取应用。
投标合同评审:对所要承接项目的客户信用背调;评估承揽项目的技术能力、供应商供货能力和项目资金占用等问题,预防项目风险。
竣工验收评审:交付给业主前对项目的技术要求、文件符合性进行评审,合格后交付。
项目竣工归档:项目竣工后的归档文件,包括商务文件归档、设计文件归档、施工文件归档、竣工文件归档
项目合同管理表:项目合同、开票、回款、应收、应付、毛利润的实时统计
收款记录:本项目开展过程中的收款记录和收支现金台账
现金台账:项目收支现金的流水账
施工日志:施工现场的《施工日志》,包括当日生产情况,施工中发生的事项,施工计划执行情况
调试计划:包括单机调试计划,联动调试计划,调试安全措施,数据整理与分析等
项目工时:项目开展过程中的报工记录
历史计划:计划调整前的截屏留存
评审制度:通过评审制度监视和预防质量问题,并且在评审过程中提高员工技术能力。评审包括总体评审、施工图评审、调试大纲评审等。
实验报告:对项目开展过程中不确定的技术问题,通过试验的方式验证和确认,以开展技术设计。
质量验收记录:工程项目施工过程中的隐蔽工程验收,分包工程量确认时质量验收。是收入确认和付款的依据。
项目过程文档存档:汇总项目过程中提交的文档,方便管理和查询。
施工安全协议:安全责任书,施工安全协议,明确安全责任和安全事项。
施工安全教育:施工人员进场安全教育,出工安全警示。
安全处罚记录:每日安全巡检,对不遵守安全规定的责任人予以处罚。
沟通联系:系统自动获取的,本项目开展过程中成员之间的文字或语音沟通信息、文件传递、电话日志的记录。
项目知识库:项目开展中需要的知识和产生的新知识,给项目成员快速赋能。
项目预算:根据项目进度,逐月按末级细科目预算合同、收入、费用。预算类别存量和新增两种。
月预算:填写本月将要签订的合同,营收,费用。可随时查询年度总预算和项目总预算,方便核对数据。
年预算:根据月预算自动计算出的年度预算。
预算报表:预算做出以后,产值、单位时间附加值、利润等是否合理,还有什么需要改进的,通过这个报表来进行分析,去修改预算,并在实施过程中有意注意做好经费控制。
项目核算:项目核算报表:项目的利润核算,随时了解项目利润。
项目收入余额表:依据销售合同、设备收入、进度收入的过程数据进行项目收入管理。
项目预算增补:对于严格的预算管理制度,没有预算的一律不得支出的公司。如果预算有漏项,可以通过本功能进行增补。
阿米巴核算科目:可分类的多级科目管理,可按部门使用科目,固定成本和变动费用
任务单:
有言实行:
阿米巴预算:由项目预算一键自动生成阿米巴月度预算。预算类别存量和新增两种。
当月预定时,可随时查询年度总预算和项目总预算,方便核对数据。
销售经理年度目标:销售人员承诺的年度目标。销售人员管理的依据。
阿米巴核算:阿米巴核算表:稻盛和夫阿米巴经营核算表。选定阿米巴和月份,就可以查询到每个阿米巴的报表。
阿米巴经营一览表:所有阿米巴经营主要数据在一张表中汇总展现。
业绩汇总表:二级阿米巴的经营指标报表。
经营数据穿透分析:数据穿透阿米巴核算报表中的当月预实比,对每个科目的预算和实绩进行一对一的统计对比,分析人员可在分析表中填写原因及改进改良的措施。
扫码交易:依据市场还原成本法,自动计算进价和出价,上下游工艺班组扫码成交。
适用于制造企业
收入模型:用户自行定义收入模型和项目收入确认阶段,以工程进度确认收入
适用于项目型企业
工艺模型:用户自定义产品生产工艺顺序,并根据生产所需原材料、水电费、设备折旧,所需工时自动计算出标准进出价。
适用于制造企业
比例计算表:根据制造产品的工艺所需的工作时间、原材料、能源费、折旧费等,各个工序所分担的比例。它是产品制造过程中流转时,扫码完成内部交易的基础数据。
适用于制造企业
佣金表:订单式销售、设计部门等以佣金方式获取销售收入的比例。为扫码完成内部交易的基础数据。
适用于制造企业
返工损失:返工时,无论是内返、外返、还是多次返工,都通过扫码完成。损失由责任方按比例承担。
适用于制造企业
改单损失:制造过程中,产品工艺发生改变时需要打印新条码用于产品流转,改单损失由责任方按比例承担。
适用于制造企业
折扣损失:由于产品瑕疵,交货不及时等原因导致结算时的折扣,损失由责任方按比例承担。
适用于制造企业
内部合同:阿米巴之间签订的内部交易合同。内部合同是内部进度成本与收入的依据。
内部交易:阿米巴之间的收入、成本确认。可以是巴间商议,也可以是依据规则由计算机自当算出。
工程进度确认:根据收入模型中预定好的进度收入确认比例确认内部进度收入与内部成本
适用于工程项目型企业
工时记录:根据钉钉考勤打卡记录,按照统计规则自动统计每天的出勤
根据项目任务报工自动统计每天的出勤
根据销售跟进报工自动统计每天的出勤
根据日常工作报工自动统计每天的出勤
钉钉考勤打卡:考勤打卡记录表:每次刷脸(或指纹)的记录
考勤报表:统计各组织(阿米巴)出勤统计工时
打卡信息查询:按人和日期查询出勤统计工时 设备由用户自己采购
工时台账:按项目,按人,按时间查询工时,包括正常工时、转移工时和加班工时
工时转移:因工作需要临时借调其他部门的人来工作时,借调人员产品交付的扫码所创造的价值归本巴,工作时间也转移到本巴。
收入模型:对各种类型的收入,以模型的方式进行管理。
适用于工程项目型
工程量进度收入:按项目进度确认的收入,收入填报时,根据销售合同、收入模型和系统中的工程进度,自动匹配计算。
设备收入:工程项目中设备与工程施工分离计算的收入,采购或出库时计算。
工程项目收入:收入模型的一种,由进度收入和设备收入构成。
项目型生产收入:收入模型的一种,由进度收入和设备收入构成。
库存式销售收入:根据销售单、发货单确认的收入。
订单生产收入:根据订单,每月一键生成对账单,根据发货金额确定销售收入。
售楼收入:库存式销售的一种,签售楼合同时成本从楼盘库存中自动比例扣除。
物业费收入:均衡分期制的一种,按年收取,而销售收入是按月确认。逾期缴费不计入当前收入,而计入当年收入。
年维保服务:均衡分期制的一种,按年收取,而销售收入是按月确认。
租赁服务:均衡分期制的一种,按年收取,而销售收入是按月确认。
工程量分期记成本:以外包工程完成量记成本,而不是以结算记成本。
出库记成本:多项目、多工艺、多部门使用的大宗材料,以最低库存量进行采购,出库时记成本。
入库记成本:对于连续生产型企业,为了贯彻现金为基础的经营,降低库存,按需采购的“0”库存的管理方式。
管理费:NPC部门的一起费用,按一定规则摊销到各PC部门。
固定资产折旧费:固定资产卡片:自动生成的固定资产数据并不能作为一条完整的固定资产卡片数据每月进行折旧,需由财务人员补充折旧方法、折旧年限等数据,补充完成后可作为一条完整卡片数据,每月根据设定日期自动折旧至固定资产折旧表单中。固定资产折旧:每月自动生成折旧费到固定资产的使用部门。
库存式销售利息:库存式销售模式时,积压在库存中的产品,销售部门要承担利息。
订单式销售利息:订单式销售模式时,应收款(销售收入-回款),销售部门要承担利息。
公司制度:存放公司制度相关文档,由系统超级管理员进行相关管理,系统所有用户都可进行查看、下载操作。
公司标准:存放公司标准相关文档,由系统超级管理员进行相关管理,系统所有用户都可进行查看、下载操作。
文件范本:存放公司文件范本相关文档,由系统超级管理员进行相关管理,系统所有用户都可进行查看、下载操作。
法规、规范:存放公司法规、规范相关文档,由系统超级管理员进行相关管理,系统所有用户都可进行查看、下载操作。
管理、权限:该模块由系统超级管理员进行管理,超级管理员可以对该模块下的文件夹、文件信息进行增、删、改操作,系统用户可以对文档进行查看、下载。
个人创建文档:用户可以在个人知识库模块下根据自己需求创建相关知识文件夹存放个人所需文档,用户个人创建的文件夹以及文档只有自己可以进行相关的添加、删除、修改、分享等操作。
网上下载资料:用于存放用户从网上下载的资料文档,用户可进行相关管理操作。
管理、权限:该模块由用户个人进行维护,用户个人的知识库文件仅有个人可以查看、增加、删除等,同时用户可以对个人文档进行分享。
部门往来文档:存放部门往来文档,通过部门钉钉、企业微信等获取,通过文档标签,系统对文档进行分类自动放到该文件夹下边。
项目管理经验:存放项目管理经验,根据文档标签对文档进行分类自动获取放到该文档下边。
项目技术经验:存放项目技术经验,根据文件标签对文件进行分类自动获取放到该文档下边。
会议录像:存放部门会议录像文件,根据文件类型和文件标签系统自动将文件放到该文件夹下边。
会议纪要:存放部门会议主要记录内容,根据文件标签系统自动将文件放到该文件夹下边。
培训课件:存放培训课件,根据文件标签对文件进行分类自动获取放到该文件夹下边。
管理、权限:该模块由部门负责人(文件管理员)进行管理,部门负责人可对该模块下的文件夹、文件进行相关管理操作。普通用户只可查看自己所在部门的文档。
项目竣工文档:通过调取系统中的项目竣工文档自动获取,根据文件标签自动放到该文档下边。
项目技术评审文件:通过调取系统中的项目技术评审文件自动获取,根据文件标签自动放到该文档下边。
销售合同:通过调取系统中的项目销售合同自动获取,根据文件标签自动放到该文档下边。
采购订单:通过调取系统中的采购订单自动获取,根据文件标签自动放到该文档下边。
会议录像:存放项目会议录像文件,根据文件类型和文件标签系统自动将文件放到该文件夹下边。
会议纪要:存放项目会议主要记录内容,根据文件标签系统自动将文件放到该文件夹下边。
管理、权限:该模块由项目负责人(文件管理员)进行管理,项目负责人可对该模块下的文件夹、文件进行相关管理操作。普通用户只可查看自己所参与项目的文档信息。
基本功能:①客户的基本信息,例如开票信息,往来账款信息;联系人信息;提供的产品及使用情况信息;用户信息。
②每个客户由制定的销售人员(数据管理员)专人管理。“数据管理员”可以修改客户信息,可以添加和修改客户联系人。其他人向查看客户数据,需要得到数据管理员的许可——设置为数据共享人。
③客户等级分类法:用户可根据自己的需要将客户按销量、按活跃度将客户分为ABC,便于做客户分析和销售跟进。
④重复提醒:录入新客户时,系统会弹出查询提醒,避免客户重复录入。
离职继承:销售人员离职,其名下管理的所有客户信息(包括联系人、报价单、通话记录、语音、视频等)由接替的人员继承。原销售人员将失去过去记录的商务信息。
员工离职,客户资源随之流失
合并去重:需要将两个不同名称的客户合并为同一个客户名称时,和这个客户历史订单、联系记录等信息也一同合并。
客户联系人:客户联系人的主要功能是动态销售管理,内容包括①与联系人的往来通讯记录,包括微信通讯记录和公费电话日志;②每天记录和更新的工作事项,例如快速记事簿,日程计划和跟进记录;③系统自动分析给出“活跃度”。
跟进不透明,客户流失原因不明
客户往来帐查询:在客户管理的表单里有“客户往来账”查询,方便客户管理。
活动安排:活动策划、负责人、经费预算。为赢得销售商机做准备。
信息收集:扫描活动二维码,可收集活动报名、活动反馈、活动咨询等信息。
获客难,缺乏专业营销
在线问答:后方的营销人员可实时与客户在线问答、在线交流。
活动分析:分析营销投入产出,总结经验,做好进一步营销活动。
销售机会:广告投入、促销活动、网站推广、老客户推荐、主动寻找等都会产生销售机会
销售立项:①
寻找到了销售机会,紧接着就需要立项,自动生成唯一性的项目代码。
② 销售备案、确立销售经理。
③ 项目开展过程中洽商变更,追加合同等,均以项目为单位核算。
销售日程计划:销售日程计划是提高销售人员能力的重要方法。每个日程都须不打无准备之仗,要事先彻底思考和推敲,反复模拟演练,才能提高胜算概率。要让制定行动计划的目标成为习惯——上目标、中目标、下目标。
员工水平有参差,线索跟进难度大
销售跟进:①
销售计划的具体实施,销售推进反思和总结,报工。②
销售跟进的目的是销售工作往前推进。销售阶段和推进数据同步到“销售立项”表单,以统计销售漏斗。
销售合同:合同流程管理,包括审批、盖章和外发。销售合同是收入确认的依据。
销售漏斗:∑销售阶段×胜算,努力销售推进,预测销售合同。
动态销售管理:动态营销管理仪表盘,通过各销售阶段的环比、推进率、胜算率的每日、每周、每月变化,对销售人员的工作状态进行动态管理,启发和提高销售人员能力。
销售订单:四种方式选择其一,也可以混合使用。①
人工录入产品、价格、货期、收货地址等② 与对方采购系统对接,自动生成销售订单③ 与京东对接,自动生成销售订单④
客户使用定制的小程序下单,审核后自动生成销售订单订单上可查看如下状态:
发货状态,物流状态,返工状态,结算状态,开票状态
自动生成订单条码和产品条码,以方便生产工艺流转、检验和发货管理
出货:①
系统对接顺丰或百事快递,同步快递信息,打印发货条码
② 给“销售订单”的状态赋值:“已发货”
折扣:由于客户关系出现问题,或者由于产品瑕疵、货期延误等原因导致客户要求对对账单、订单或者产品进行打折。
① 打折流程,说明原因,经相关负责人批准
② 损失计算与摊销,自动计入相应的责任承担部门
外返:产品瑕疵,客户收到货以后要求的返工。
定责,重新生产或修复后重新出货。外返损失自动计入相应的责任承担部门
退货:产品质量问题,客户要求退货。定则后,损失自动计入相应的责任部门
活跃度:活跃度:根据销售跟进记录智能判断,每天更新。
销售订单分析:统计客户和用户的订单量,产品类别与销量,分析客户喜好,为产品研发提供依据。
对账:可根据客户、订单、出货、集团企业的生产工厂进行筛选并生成对账单。导出的对账单为
Excel格式或pdf格式。
主营业务收款:二种方式选择其一,也可以混合使用。
① 款到账后,人工录入“收款单”
② 定制的小程序中,用微信、支付宝对公收款后自动录入“收款单”
开票:以调取相应的对账单或销售合同的信息为依据,开具增值税发票。
应收款管理:动态应收款报表,及时对问题客户采取措施,减少损失,避免风险。
聊天存档:与客户的交往过程记录是公司的重要资产,必须实时采集并存档。
① 微信聊天(包括语音、视频、文字)同步记录到 KooMis 系统存档管理。
② 规范销售人员话术,提高亲和力和服务质量。
③ 敏感词告警。客户抱怨或者销售人员不恰当的语言,系统向管理人员用钉钉、企业微信或短信的方式推送告警消息。
规范话术:规范与客户沟通的话术,减少法律风险。例如,色情、广告、涉政、暴恐等违规词汇提醒或禁用。禁用讽刺侮辱客户的词汇。
客户抱怨提醒:工作人员与客户交往时,客户的抱怨用微信、钉钉或手机短信及时反馈到部门主管的手机上,并存档。
商业道德:智能获取涉嫌商业道德的聊天记录,提醒公司主管领导。
预防飞单:智能获取涉嫌飞单的聊天记录,提醒公司主管领导。
聊天查询:被授权的管理人员可以在手机 App
端查看所有人与客户的聊天记录,对销售人员进行监督管理,帮助销售人员提升业绩。
行为雷达图:对销售人员的寻找商机条数、销售立项个数、销售计划次数、商务跟进次数、陌生拜访次数、商务接待次数、陪同参访次数、商务活动次数、市场调研次数进行统计。绘制出行为雷达图。
维护保养服务:制定周期服务计划,同步到钉钉、企业微信,并推送服务提醒。
报修服务:维修工端:服务台:接收到所有客户报修信息,领导分配报修单给维修工/维修工领取工单到自己名下,并提供数字标徽,方便查看当前待处理/处理中/已完成的报修单
工单:领取/分配到自己名下的维修工单,开展维修服务,包括书写维修方案,分配协助人
维修记录:维修人员抵达客户现场时开始维修前进行地图打卡定位,获取精确的地理位置,
维修前、维修后拍照记录,产生维修耗材的金额,是否需要客户进行现场支付记录
维修后性能测试,并记录维修中所涉及的参数,维修中的图片等
维修中产生的耗材进行记录确认是否需要用户现场支付,并发送给客户确认
用户对于报修进行签字确认,并对此次维修和维修人员的专业度与服务进行评价打分,评价打分会对维修人员进行星级评定并在维修人员头像下展示
维修工报修:方便维修工定期维保,提供维修工端报修功能,维修工可选择客户下实验室进行报修,报修单会自动转入该实验室下用户,用户可进行维保监督。
用户端:
报事报修:用户登录加入实验室后可进行设备的报修,允许用户提交简要的故障描述,上传图片,选择期望的维修时间,进行简洁的报修流程
账单服务:用户可在个人中心进行账单的查看,提供按月进行查看账单并自动计算账单的金额总和
设备管理:用户端提供客户实验室管理,对于客户设备及配件的详细信息登记,方便客户进行设备的管理使用,
并方便用户拥有多个实验室报修/查看iot数据,提供切换实验室功能
用户管理:客户的管理员可自行注册/分配/添加/修改用户等信息。注册的用户可通过手机在线报修/修改个人信息。管理员可对申请加入实验室的用户进行审批/分配权限,拥有权限的用户可进入iot页面进行数据的查看,报修事件或有其他问题可通过线上咨询客服通知在线客服经理。
IoT:客户现场设备参数实时读取监控,并讲重要数据写入入KooMis平台进行留存。
设备运行状态管理:手机端管理客户设备运行状态,包括提供查看现场设备运行重要实时参数与实时曲线,查看历史记录和历史曲线,并且监控参数异常进行实时报警。管理员可对用户进行分配查看权限。
AR:3D动画方式增强虚拟现实客户设备状态。提供动态切换场景进行参数的切换与查看
实验室管理:用户可在我的实验室模块进行实验室管理,权限分配,实验室下房间,进入iot页面等
登录/注册:用户端:方便用户端快速使用小程序,用户端提供默认注册功能,用户通过微信官方提供的授权后可进入小程序,进入个人中心进行申请加入实验室,管理员通过审批后可进行报修等功能使用
维修工端:维修工注册需在KooMis平台提前录入数据,维修工注册校验数据并补全信息,普通权限可进行报修单领取/管理员权限可进行报修单的分配
个人中心:用户登录后可进入个人中心进行申请加入实验室,管理员权限可在个人中心进行审批,可在个人中心进行个人信息的修改并提供切换实验室,查看我的报修,我的账单,我的实验室,通知等入口
物料需求:需求是采购工作的起点。
生产或项目实施时所需原材料、零部件。
①生产物料需求:销售订单中的产品根据BOM表自动分解成制造产品所需的原材料和零部件。
②施工物料需求:完成承接项目所需要的设备和材料。
③固定资产物料需求:生产或办公所需要的设备。
服务需求:完成任务所需外包服务的请求。
例如专业分包、劳务用工、物业服务、软件服务、咨询服务、法务服务、保险服务等。
采购箩筐:经审批结束的需求,自动汇集到采购箩筐。采购萝筐内的物料或服务需求是合法采购的依据。
采购方式:采购需求提出时,要根据标的的大小,选中采购方式(招标、比价、现场确定)
合同类别:采购需求提出时,要根据标的情况,选中合同类别,有固定单价和固定总价两种
采购订单:固定单价:①产品入库时可超量入库,结算以收货结算
固定总价:①产品入库时不允许超量,结算以收货结算。
服务需求:固定单价:在A2表中,付款总价不能超过合同总价。
固定单价:在A2表中,付款总价不能可以超过合同总价。以结算价格为准。
产品招标和比价采购:①标的比较大时,通过招标或比价的方式确定产品供应商。
②从产品需求单调取标的项,汇集成招标清单。
③参与投标的各厂商的投标文件和报价单
④评标后,确定中标方和议价后的价格
⑤确定的供应商和产品供货价格是签订采购合同/采购订单的依据
服务招标和比价采购:①标的比较大时,通过招标或比价的方式确定提供服务的供应商。
②从服务需求单调取标的项,汇集成招标清单。
③参与投标的各厂商的投标文件和报价
④评标后,确定中标方和中标价格
⑤确定的服务商和服务项价格是签订采购合同/采购订单的依据
采购订单/服务合同:以中标单位和价格为依据,需求发生时向供应商提出的进货要求。合同类别以物料需求或服务需求的要求为依据。
结算方式:①分期,按照双方约定的日期或期次进行结算。
②月结,每月按照采购的数量进行结算。
合同性质:①预期合同,通过占位,减少进度收入确认误差。
②签约合同,出入库或工程量确认的依据。
③预期转签约,由预期合同转为签约合同。
采购单产品调价:由于市场变化导致供应商的进货价格发生变更时,通过“调价”改变入库价格。
外包项目质量验收:服务结束后对合同中所签订的服务要求后,进行质量验收。进行付款时与质量验收相关联,只有通过质量验收的才可以进行付款。
外包项目工程量确认:可对合同中承包的服务项进行单独的工程量确认,实时把控每个细分项目的进度。
接收货物:收货是采购业务员流程的终点。接收的货物以采购订单为依据,按箱规入库。
品牌管理:及时更新品牌的商标授权、质检报告、营业执照、产品证书、电商授权报告
供应商信息管理:联系人管理,账号信息管理,往来账款查询,订单合同查询;天眼查供应商信用
供应商等级动态管理:通过周期性的供应商评价,对供应商进行动态管理。供应商等级会被调用到采购环节,优先从A级供应商采购,拒绝拉黑供应商。
供应商聊天记录查询,包括:
聊天记录:供应链上下游联系的实时采集并存档。
① 微信聊天(包括语音、视频、文字)同步记录到 KooMis 系统存档管理。
② 异常告警。敏感词,不恰当的语言等信息时,系统通过钉钉、企业微信或短信的方式自动向相关人推送告警消息。
批次管理:按批次扫码出入库,质量管理可溯源。
入库:自动关联采购单,拒绝货物非法入库。采购的物料到货后,须入到指定的仓库中。入库时系统自动计算并更新库存产品的价格。入库时已出库,会自动生成出库单,不影响库存。如入库的为“固定资产”,将会自动生成固定资产卡片。
出库:出库时实时更新库存数据,自动计算出本次出库的货物成本。
出入库台账:统计所有的出入库明细,可按照仓库、货物名称、出入库时间等进行筛查。
库房管理:因需创建库房。实时动态反映产品的库存量、库存产品价格。所有库存可在对应仓库下查看对应的产品库存情况,其中根据仓库性质可分为固定资产仓库与生产仓库;根据产品类型可分为成品库、原材料库、工程仓库、配件仓库、危险品仓库、冷冻冷藏仓库。
库存产品价格:采用移动加权平均法计算:
(本次单价*本次数量)+(库存单价*库存数量)/(本次数量+库存数量)
库存台账:实时监控所有仓库的库存量,可按照仓库、供应商、货物名称进行筛查。
异常库存监控:实时监控异常库存情况,自动计算出每个货物的入库量、出库量、盘点、应有库存量、现有库存量。
库房盘点:对仓库每个货物的库存量与实际仓库库存量进行对比,进行盘点或调拨。盘盈为正,盘亏为负。
项目造价预算:创建报价单,分别进行选择工程分类、技术服务费、税率和售后服务的年限。
分部分项预算:根据专业、任务和材料进行预算
费用文件:分部分项汇总及各种费用预算总表
分部分项工程概算预算表:预算法工程预算
分部分项工程清单概预算表:清单法工程预算
工机料报表:工程所需工机料报表
措施项目清单:工程所需措施费清单
招标单位报表:
报价管理:创建的所有报价单,统一进行管理(如:是否报出,是否删除报价单)。
人工费定额:将多种工种人工费进行定额说明。
机械费定额:工程项目中用到的械定,进行机械定额说明。
综合费用定义:项目综合费用(技术服务费、企业管理费、利润、税金、
有偿维保服务费)等。
措施项目定义:项目中采取得措施费用(夜间施工、二次搬运、临时设施)进行费用定义。
其它费用定义:将项目产生零碎的费用进行定义(招标人部分,投标人不分、包装运输费、差旅费、不可预见费用)。
税种税率定义:例如:技术服务6%、产品销售16%、售后服务6%、工程项目开增值税发票10%
等费用。
技术服务费定义:例如:(航天设备研制、冷库、动物环控舱、复杂综合环境)技术服务费定义
工程类别定义:应对各类工程,进行类别定义。
工程专业定义:工程专业 属于 工程类别
下进行定义。
任务类别定义:将任务分别归类到所对应的专业下。
任务定义:需填写
任务名称所属的专业(单位、单价、辅料费)等基本信息
计量单位:如:(长度单位、面积单位、时间单位、体积单位)等
计量单位进行创建。
文件解密申请:域内明文、域外密文管理。文件需要外发时,需要经过一定的解密流程,解密以后才可以外发。以防止误将公司商业和技术秘密文件外发。也可预防员工离职时恶意带走公司商业秘密文件。
印章、资质文件管理:集团可集中管理,也可分法律体专人保管公司的各类印章和营业执照、生产许可证、专利证书、商标证书等资质文件。当业务流程到保管员时,方可盖章或资质外带
提醒推送:可设置资质到期、业务审批、商务活动、员工生日(公历或农历)等事项的提醒推送,可通过平台消息,也可以自动用手机短信、钉钉、企业微信的方式提醒当事人。
新闻、公告:集团公司新闻、发文、规章制度、标准规范发布
会议纪要:会议纪要内容和电子签到,便于与会者和上级领导需要时查看
移动审批,移动提醒:可通过手机App,企业微信、钉钉,自动接收平台发来的事项提醒,并具有业务审批功能
票据查验:真伪查验:与税务系统联通,对发票的真伪进行查验,杜绝假票入账,预防税务风险。
去重查验:票据使用前,当事人可通过手机端可扫描发票二维码,查验电子发票是否已经使用,也可与税务系统连接,查验发票真伪。
用人需求管理:用人单位的用人需求、用人计划、用人资格要求等
入职离职管理:新员工入职培训、离职管理、试用期评价与转正
请假、加班申请:审批员工的各类请假,加班,调休的申请,做好过程记录,处理好员工关系
开具证明申请:员工因购房,办理户口等需要公司开局的证明
考勤打卡:对接考勤打卡机,或对接钉钉或企业微信考勤管理,自动记录考勤并输出考勤报表。
员工技能培训:课程设计、内训记录、内训考试、技能比赛
团建:活动策划与组织,个人复盘,小组复盘
同频共振:从读书打卡、分享、晨读、感恩有你、微信推送、志工等维度进行积分。自动算出员工GPA,生成报表。
外培申请:报名参加公司外的课程,提高员工能力
爱心基金:乐捐、资助、孝心基金发放,台账
赋能过程评价:依据员工职级,自动调取不同的评价标准进行打分评价。赋能评价的目的是帮助员工提高职业素养和职业能力,围绕着践行企业经营理念的行为展开。
职级评价:依据员工职级,自动调取不同的评价标准进行打分评价。评价有三个维度:给公司做的贡献、践行企业理念、自我革新。自动生成评价报表。